40 minComo ser más productivo con Trello y Google Task | Tutorial de Trello
13 min¿Quieres aumentar tu productividad? ¿Una herramienta que te ayude al cumplimiento y seguimiento de tus objetivos? Cecilia Morales nos trae un tutorial de la herramienta Trello y de Google Task para que las puedas utilizar en tu día a día, sobretodo si eres agente inmobiliario. Puedes escuchar el episodio completo que dedicamos en Instituto Inmobiliario, el podcast del real estate en español a "Cómo revisar y lograr objetivos como Agente Inmobiliario" aquí:
Resumen del episodio
Un tutorial práctico para organizar objetivos y tareas en una agencia inmobiliaria con Trello y Google Tasks. Vemos cómo crear tableros para la agencia, el equipo y los objetivos, cómo dividir cada objetivo en tareas, cómo seguir un expediente hasta la escritura y cómo revisar si lo que hacemos nos acerca a la meta.
Puntos clave
- Tableros separados para la agencia, el equipo y los objetivos.
- Cada objetivo se divide en tareas concretas y medibles.
- Seguir cada expediente de venta hasta la escritura con sus tareas.
- Google Tasks para los recordatorios del día a día, que pasan al día siguiente si no se completan.
- Revisar periódicamente si el sistema funciona y ajustar el objetivo.
Transcripción del episodio
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0:00El tema de los objetivos es algo que nos ponemos con muchísima facilidad no voy a perder peso voy a dejar de fumar voy a dormir x horas me voy a levantar antes me voy a levantar más tarde tú quieras pero claro luego lo difícil es ponerlo en marcha y además saber si lo has conseguido quiero tener 2 millones de euros en 5 años bueno eh dentro de 5 años lo te habías olvidado que habías puesto este objetivo o eh si has cómo sabes que has avanzado un poco más no entonces V vamos a ir a algo muy al grano muy sencillo y es para empezar esto es un trello de acuerdo Esta es la herramienta trello trello Lo bueno que tiene es que es muy sencilla que puedes manejar todo lo que necesites en este caso es la que utilizo para formaciones Y si te fijas hay una
1:00Un un espacio de trabajo vale un tablero de la agencia otra del equipo y he creado una que es la de los objetivos que es esta aquí puedo tener diferentes listas cada uno se lo puede organizar como quieras puedes tener una lista de objetivos a corto plazo o objetivos e otra que sea Mira vamos a a cambiar Esto vale una que sea de solamente objetivos vale no vamos a poner esa fecha otra que sea en proceso otra que sea pospuestos por ejemplo y otra que sea logrados por ejemplo para qué vamos a hacerlo así puede ser así puede ser por años como a ti te sea más cómodo Recuerda que una cosa es lo que yo te puedo explicar que puede ser una orientación algo que te pueda servir porque a mí me sirve porque le sirve a mis clientes y otra cosa es con lo que tú te sientas cómodo no hay
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2:13Nada que sea m 100% infalible de acuerdo Entonces Bueno pues vamos a escoger por ejemplo este de objetivos y vamos a crear un objetivo vale por ejemplo quedan todavía TR meses Bueno pues cerrar e vamos a poner cinco ventas eso sería como que la tarjeta general vamos a poner otro que sea por ejemplo levantarme eh 30 minutos antes cada día por ejemplo vale vamos a dejarlo aquí Lo bueno que tien es que dentro de cada titular nosotros podemos crear esto son tarjetas aquí podemos hacer más específico vale porque claro cerrar cinco ventas bueno puede que sí puede que no depende de lo que tenemos depende de de lo que hagamos entonces aquí podríamos poner eh Por ejemplo una pequeña explicación para nosotros Yo no sé A ti qué te pasa si si te pasa o no pero a mí muchas veces tengo una gr idea
3:30Tengo un objetivo tengo algo que que quiero conseguir y me pongo a hacer cosas y cuando vuelvo a ese pequeño titular ese mensaje que me había puesto no recuerdo por qué era Vale entonces bueno a ver centrate y Pon una pequeña explicación una pequeña descripción algo tipo pasar por escritur las tres propiedades que que tengo en arras y los más antes de 12 24 vale esto empieza a ver otra prioridad y la prioridad pasa por encima y esto es lo que quiero tener en cuenta no puede ir bajando entonces así tenemos claroo cuando lo hemos puesto qué es lo que queremos hacer a partir de aquí por ejemplo te recomiendo una checklist vale Qué necesito Qué necesito Bueno pues para empezar necesito e tenemos tres propiedades que tengo en aras lógicamente todo esto es algo que estoy inventando vale em así que tenemos que tener todo lo
5:00Necesario para poder escriturar vale vamos a poner e casa Uno Vale pues por lo pronto puesto las cosas así como más genéricas vale la casa uno poner fecha tener en cuenta que falta el Okay del t rcto unitad dos eh la casa dos que los compradores consigan la financiación la casa tres que El vendedor encuentre el pisor que le su cambio y cerrar dos ventas más vale tú puedes ir aquí añadiendo aquellas cosas como más genéricas vale entonces creamos otra check vale en este caso mis tareas mis tareas vale en esta de mis tareas pues hay que ir poniendo la las cosas que está en nuestra mano aquello que nosotros podemos hacer para poder conseguirlos soy super fan de las checklist precisamente por eso porque al tenerlo aquí marcado es fácil saber si estás avanzando o no estás avanzando en lo que te has propuesto vale Vamos allá
6:10Voy a poner tres cuatro tareas Vale pues he creado estas tareas más de acuerdo contactar con las y para ver cómo va el expediente eh presentar a los compradores a neos y a Ricardo para ver si pueden ayudarles con la financiación preguntar a Lourdes una compañera si puede tener algo para este vendedor qué le hace falta vale entrar la casa tal pu A veces tenemos una que está pendiente pues que nos fcil Ten una documentación o que hacerle unas fotos Bueno pues podemos ir entrándole
6:59Voy a saber que lo he logrado o que cuánto me falta si realmente está siendo eh estoy consiguiendo ese objetivo Y si Necesito cambiar de opinión o reorientar ese objetivo vale imagínate luego puedo yo tengo que saber si en un mes esto es viable si es realista si voy a poder conseguirlo o o si por lo contrario debo bajar o debo subir a lo mejor necesito porque sí que he hecho estas ventas pero no es lo que yo necesitamos noo que necesito una más o dos más hay que tener siempre esa valoración pero para eso tenemos que saber cuando si hemos conseguido ese objetivo estamos en el camino o realmente es necesario para nosotros vale esto con trello a mí me funciona el una vez que estamos en ello pues lo podemos poner en proceso o lo podemos ir arrastrando o donde sea algo más
8:05Personal pues levantarme esos 30 minutos antes cada día si nos ponemos así directamente esto es muy sencillo no hace falta ni que lo anotes vas te pones el despertador 30 minutos antes todos los días y se acaba la historia no no es tan sencillo al contrario lo que tienes que hacer es H rebajar esos 3 minutos vale por ejemplo durante la próxima semana o durante las próximas dos semanas 3 minutos tu cuerpo no lo va a anar y ya lo vas a hacer Luego pasamos a 5 minutos de acuerdo Entonces aquí yo pondría e conseguir levantarme media hora antes cada día el 25 de diciembre vale Y ahora cuál sería esta checklist Bueno pues la checklist sería por ejemplo semana 1 3 minutos antes semana dos 5 minutos antes semana 3es 8 minutos antes y así ir marcando lo que vamos consiguiendo vamos viendo si
9:47Está funcionando vale cada vez que tú haces este check tú puedes valorar si realmente te está funcionando está siendo agradable está siendo cómodo está siendo algo asumible si te reporta algún beneficio vale porque a veces pensamos no no si yo me levanto media hora antes voy a ser mucho más productivo a lo mejor no a lo mejor me de que hacer es levantarte media hora más tarde vale entonces hay que valorar todo esto y después tener muy claro lo que decimos si es medible si es algo que podemos controlar si es algo que nos está siendo e beneficioso Y cómo está siendo de beneficioso Vale entonces lo tenemos aquí y es ir marcándolo todo ir haciendo ese check lógicamente si tú coges te haces esto cierra trello y ya está pues lo mismo no sirve de nada una opción también es o bien tenerlo yo
10:50Tengo aquí algunas cosas fijadas vale lo puedes fijar para eso te vas al a cualquier pestaña esto lo hacen la mayoría de navegadores clic derecho fijar pestaña y ya se te quedaría ahí marcado eso es una opción para poder entrar de forma habitual y otra opción también es en lugar de utilizar TR por ejemplo utilizar solamente aquí en Google ya sabéis que yo soy super Google Este es un correo electrónico Vale entonces lo que podemos hacer es abrir los task las de tareas tenemos dos opciones para hacerlo desde Google por un lado Añadir tareas simples vale lo podemos aadir desde aquí lo que decimos vale Pon el despertador 3 minutos antes si entramos habitualmente en el correo electrónico No sé tú pero yo entro al menos tres veces al día al correo electrónico damos aquí y ya está un intro y listo podemos hacer una tipo evento vale o sea con fecha y
11:56Hora por ejemplo ya Llamar a la jene por el expediente casa un y esto le damos aquí algunos detalles mira en trello por ejemplo o el detalle que tú quieras y la fecha y la hora pues lo pondría por ejemplo para el lunes y además le pondría una hora lo pondría para las 10 de la mañana sin repetir ni nada Esto está aquí vale Pero si yo ahora me voy a al calendario a Google calendar Esto es lo que tenemos de hoy Vale ahora sí pues si estoy de vacaciones vale Esto es lo que tenemos de hoy Y entonces me vengo aquí y en el lunes me sale a las 10 la tarea Llamar a la Jen por el expediente tal que lo he hecho perfecto pues vamos a completadas si le das aquí a completada desaparece de aquí y desaparece de aquí se te va a
13:06Aquí abajo a completadas que no la completas lo que hará será ponerse aquí arriba e ir pasando día a día hasta que no des por completado vale tener una fecha tener una idea Clara de qué es lo que necesitamos y después marcarnos una fecha para comprobar Cómo van nuestros objetivos será la forma de que lo cumplas Espero no haber sido muy rollo Por supuesto me tienes aquí para lo que necesites a tiro de WhatsApp a tiro de mensaje y podemos seguir hablando de qué es lo que tú necesitas que vaya muy bien
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