Gestión del tiempo para inmobiliarios

1:01Hola, hola, ¿cómo estás? Ya sabéis, yo soy Manu Arias, Realtor, y aquí comienza el podcast de los bienes raíces. Y hoy, como te digo, hablamos de la gestión del tiempo para agentes inmobiliarios. Pero antes déjame darte un regalo. Y es que tenemos cupón de descuento para asistir al Inmociónate. Sí. Los próximos 4 y 5 de junio en Barcelona. 30 euros de descuento si quieres asistir. Allí nos veremos. El código del cupón te lo dejo en las etiquetas del episodio. Y 30 euros de descuento para cualquier tipo de entrada.

1:50Y a la vuelta de la esquina, ya ya, de ya mismo, tenemos Inmofelicidad en Tenerife con nuestro amigo de Fren Sosa y con un montón de amigos. También estará Mario Bravo, estaría María Suprum, estará Vicenç Soler. Un montón de amigos de nuestro podcast, Cecilia Morales. Y tienes también cómo conseguir una de las últimas entradas en inmofelicidad.com. Ay, en octubre nos vemos en el FiConnecta. Nos vemos en Zaragoza. Bueno, un montón de eventos que están ahí a la puerta de la esquina y tenía que empezar este episodio diciéndotelo y sobre todo ese cupón de descuento que tenemos ya de 30 euros para el Inmociónate, así que aprovéchate.

2:37Y hoy, para hablar de la gestión del tiempo para agentes inmobiliarios, tenemos un claustro de profesores bien bien nutrido. Nuestro mentor inmobiliario, Mario Bravo, nos habla del gran problema de la gestión del tiempo. Una reflexión muy clara y muy bonita. Nos nombra nuestra querida amiga Carmen Artero desde Mallorca. Mmm, muchos casos de muchos compañeros inmobiliarios que han pasado por una mala situación y que aprenden a ver el tiempo de otra forma. Vicenç Soler, el inmobiliario de TikTok, vuelve a Instituto Inmobiliario y nos habla de que no siempre lo urgente es lo importante.

3:20Patricia Magro, experta en comunicación y marketing para inmobiliarias y adjunta a la dirección de Abassi Inmobiliaria, nos habla de por qué gestionamos mal nuestro tiempo. Julio Valente, el director de CRS de la Argentina y Uruguay, nos habla de identificar las tareas productivas para el agente inmobiliario. Y por último, nuestra Griselda Varela, MBA coach, formadora inmobiliaria e inmobiliaria en Valencia, que nos va a hablar de técnicas para la gestión del tiempo. Un programa nutridito que arrancamos ya. Y lo hacemos con nuestro mentor inmobiliario con esta reflexión que espero que te sirva como agente inmobiliario.

4:10Comenzamos con Mario Bravo. El gran problema de la gestión del tiempo. Hola, Mario. Hola, Manu, ¿qué tal? Hola, ¿qué tal, cracks inmobiliarios? Estoy seguro que todos mis compañeros y compañeras os van a dar un montón de herramientas para poder gestionar de la mejor manera vuestro tiempo. Por eso yo quiero daros otra visión diferente de lo que tiene que significar gestionar el tiempo. Y aquí voy a utilizar una frase que me dijo hace muy poquitos días mi amiga Carmen Artero. Hay que vivir viviendo, porque vivimos la vida como si fuésemos a ser eternos. Y eso nos impide ver la cantidad de tiempo que desperdiciamos en cosas que no deberíamos. Porque sí, es verdad, la mayoría gestionamos el tiempo como si fuésemos a vivir eternamente, como si hubiese otro lunes, otro enero, otro mejor momento, otra oportunidad de decidir, de empezar. Y esa es la gran trampa. No vivimos el tiempo como algo

5:08Valioso, lo vivimos como si fuese algo que se puede renovar cuando nosotros queramos. Y no es así. No hay ninguna garantía que te diga que mañana te vas a volver a levantar de la cama, que vas a tener una enfermedad, que vas a si que vas a vivir situaciones complicadas. Por eso la gestión del tiempo consiste en no gastarlo de cualquier manera. Hay que vivir, no sobrevivir. Vivir de verdad es notar, vivir de verdad es notar que el día tiene peso, que cuenta, que suma, que sirve para algo. La gestión del tiempo es más bien una gestión de conciencia. Es preguntarte, ¿estoy usando mi tiempo para construir la vida que yo quiero o solo estoy dejando pasar el tiempo a ver qué pasa? Gestionar bien el tiempo es distinguir entre dos maneras de estar en el mundo. La primera, dejar que el tiempo te arrastre. Vas donde te empujan, atiendes

6:01Lo que entra, reaccionas a lo que va apareciendo y acabas el día con la sensación de haber estado ocupado, pero no necesariamente presente. La segunda es usar el tiempo con intención. No hacer más, no correr más, solo hacerlo en condiciones, con criterio, con decisión, con foco. Eso significa que no todo el mundo tiene hueco en tu vida. No toda urgencia merece tu paz. No toda petición merece tu sí. No todo lo que puedes hacer merece la pena que lo hagas. Cuando entiendes a decir que sí y qué no, ahí es cuando empiezas a saber gestionar bien tu tiempo. También creo que gestionamos mal el tiempo porque nos cuesta aceptar algo muy simple, que no tenemos que hacerlo todo. Vivimos en una cultura que nos dice todo lo contrario.

6:48Hay que estar liado, hay que estar disponible, hay que estar en todo, contestar rápido y claro, eso da una sensación de falso valor, como si una agenda saturada fuese lo más importante de nuestra vida. Gestionar bien el tiempo también es una forma de respeto hacia nosotros. Respeta tu trabajo, a tu energía, a la gente que quieres, a la vida que tú dices que quieres construir, porque no gestionar bien el tiempo es perder trozos muy importantes de toda tu vida. Y esto dicho así suena muy duro, pero creo que necesitamos escucharlo más. No para vivir angustiados, no para obsesionarnos para aprovechar cada segundo, sino para dejar de actuar como si el tiempo fuese un recurso inagotable. El tiempo es la materia prima de nuestra existencia. Y cuando nos damos cuenta de ello, pasamos de preguntarnos, ¿cómo me organizo mejor? Y pasamos a decirnos, ¿qué merece de

7:41Verdad una parte de mi vida? Ahí cambia todo. Así que si me preguntas qué es para mí gestionar bien el tiempo, te diría, es vivir recordando que no estamos aquí para siempre. Es dotar tus días con mucha más intención. Es no usar tu agenda como un cubo en lo que todo entra. Es dejar de sobrevivir y empezar a vivir viviendo. Espero que esto te haya servido de mucho. Nos seguimos viendo, cracks. Un besote. Gracias, gracias, Mario. Gracias por tu reflexión y así es.

8:11Quería empezar el episodio con tu reflexión porque es muy importante, muy importante tener claras nuestras prioridades eh cuando estamos regalando el tiempo, estamos regalando un trocito de nuestra vida, eh un trocito de nuestra familia, un trocito de nuestro recurso más valioso y más escaso, que es el tiempo. Por lo tanto, eh por ello teníamos que empezar con tu reflexión. Mandar también un saludo, un besazo enorme a nuestra querida amiga, que la quiero un montonazo desde Palma de Mallorca, a nuestra querida Carmen Artero. También se me está viniendo a la cabeza un beso enorme a Debi Valentín, a tantos compañeros que han tenido un proceso de su vida que encima ha obligado a que a que a que vean las cosas de otra forma, un proceso de su vida duro.

8:59Y para ellos, para todos ellos, pues un feliz, un fortísimo abrazo. Contigo comenzamos, Mario. Así arranca el episodio de Instituto Inmobiliario de hoy. Hacía tiempo que no sonaba esta sintonía, y es la sintonía de mi querido amigo Vicenç Soler. El inmobiliario de TikTok hoy nos habla de que no siempre lo urgente es lo importante. Hola, Vicenç. Hola, Manu. Me alegra volver después de tomarnos unos cuantos capítulos sabáticos. Además, me gusta mucho el tema de hoy, porque afecta absolutamente a todos los agentes inmobiliarios, el tiempo. Y no quiero hablar de la típica gestión del tiempo de manual, esa de levantarte a las 5 de la mañana, ducharte con agua fría, meditar, escribir en un diario, organizar la agenda por colores y convertirte en una especie de monje de la productividad. No va por ahí. Quiero hablar de algo mucho más real, mucho más de nuestro día a

9:54Día, porque en una inmobiliaria puedes estar todo el día corriendo, contestando llamadas, respondiendo WhatsApp, haciendo visitas, probando valoraciones, revisando documentos, hablando con propietarios, atendiendo compradores, resolviendo incidencias y ahora sí, llegar al final del día con una sensación bastante frustrante, la sensación de haber trabajado muchísimo y no haber avanzado nada. Y eso pasa, pasa mucho, porque una cosa es estar ocupado y otra muy distinta es estar construyendo negocio. Además, quiero decir algo desde el principio, en mi caso la gestión del tiempo es mi talón de Aquiles. Es una de las cosas que peor llevo. No puedo venir aquí a decir que tengo una agenda una agenda perfecta, que cumplo todos los bloques, que nunca me distraigo y que lo tengo todo bajo control. Los que me conocéis y me sufrís lo sabéis, pero precisamente por eso creo que puedo hablar de este tema desde un sitio bastante real. Cuando algo te

10:46Cuesta, detectas muy rápido qué cosas te destrozan la agenda. Y eso es lo que quiero plantear hoy, no tanto desde el tienes que ser perfecto realizándote, sino desde una pregunta mucho más sencilla, ¿dónde se nos está yendo el tiempo? Porque el trabajo inmobiliario tiene una cosa muy peligrosa, siempre hay algo que hacer, siempre. Siempre hay un WhatsApp que contestar, siempre hay una llamada pendiente, siempre hay un propietario que quiere saber cómo va lo suyo, siempre hay un comprador que pregunta por la vivienda, siempre hay una visita que coordinar, siempre falta un documento, siempre hay una incidencia, siempre hay algo. Y claro, con esa dinámica puedes acabar el día agotado y pensar, "Hoy no he parado." Pero lo importante no es si has parado o no. Lo importante es qué has hecho hoy que vaya a generar negocio mañana.

11:32Porque igual has trabajado 8, 10 o 12 horas, pero no has captado, no has hecho seguimiento real, no has llamado a propietarios, no has trabajado tu base de datos y no has hecho nada para conseguir nuevos clientes. Has trabajado, sí, pero quizá no has sido productivo. Y para mí aquí hay una cosa clave, deberíamos saber diferenciar entre las tareas de mantenimiento y las tareas de producción. Las tareas son responder correos, ordenar documentos, preparar contratos, atender incidencias, coordinar visitas, actualizar expedientes, enviar documentación. Y todo eso es necesario, pero lo productivo son las tareas de producción, captar, llamar a propietarios, hacer seguimientos, trabajar referidos, negociar operaciones, preparar propuestas de venta, cuidar clientes antiguos y generar relaciones que pueden traer negocio futuro. Y el problema es que muchas veces las tareas de producción las dejamos para cuando pueda o cuando tenga tiempo. Y claro, ese momento no llega nunca, porque el día se

12:29Lo comen las urgencias. Por eso me tendría que tatuar una frase, "Las tareas de mantenimiento mantienen vivo hoy tu negocio, las tareas de producción harán que esté vivo mañana." Y aquí es donde se nos escapa la primera gran bolsa de tiempo, en confundir tareas necesarias con tareas productivas. Porque responder correos, coordinar visitas o resolver incidencias hay que hacerlo, claro que sí, pero si todo tu día se va en eso estás manteniendo el negocio, no construyendo el negocio. Y dentro de esas tareas que nos comen el día aparece una de las grandes fugas de tiempo, el WhatsApp y las llamadas. El WhatsApp es una herramienta maravillosa, nos facilita la vida, agiliza respuestas, nos permite enviar documentos, confirmar visitas, compartir ubicaciones, resolver dudas rápidas, pero también puede convertirse en tu jefe, porque si cada vez que suena el móvil paras lo que estás haciendo, tu agenda ya no la diriges tú, la dirige

13:24Cualquier persona que te escribe. Y esto es muy bestia. Estás preparando una valoración y entra un WhatsApp. Estás revisando documentación y te llaman. Estás intentando pensar una estrategia y te salta una notificación. Estás en una visita y te escribe otro cliente. Y al final te da la sensación de estar en todas partes, pero en realidad no estás concentrado en ninguna, porque si tu día a día lo dirige el WhatsApp, tu negocio lo dirige cualquiera menos tú. Y ojo, no digo que no haya que contestar, claro que hay que contestar, somos agentes inmobiliarios, trabajamos con personas y la comunicación es fundamental. Pero una cosa es atender bien y otra vivir secuestrado por el móvil. Una cosa es dar servicio y otra dejar que cada mensaje marque el ritmo de tu día. Otra fuga enorme de tiempo está en cualificar bien. Y esto es tremendo. Al menos esta

14:13Ya la gestiono bastante mejor, pero cuánto tiempo me hizo perder en su día. Cuántas horas se pierde enseñando viviendas a personas que no tienen financiación, que no saben si quieren o pueden comprar, que no conocen los gastos, que todavía no han hablado con el banco o que simplemente están mirando. Y no se trata de tratar mal a nadie, se trata de trabajar con criterio, porque una visita no cualificada puede ser una oportunidad o no, pero lo que es seguro es que es una apuesta a ciegas.

14:43Y con los propietarios pasa exactamente lo mismo. Cuántas valoraciones hacemos a propietarios que no quieren vender de verdad, que solo quieren saber cuánto vale lo suyo, que tienen un precio totalmente fuera de mercado o que simplemente buscan a alguien que les diga lo que quiere escuchar. Una buena estrategia de tiempo empieza haciendo mejores preguntas al principio, es decir, cualificando, porque cada pregunta que no haces al principio puede convertirse en una pérdida de tiempo después. Hay muchos agentes que no preguntan por miedo a parecer duros, fríos o poco comerciales, pero preguntar no es ser borde, preguntar es ser profesional. Un médico pregunta antes de diagnosticar, un abogado pregunta antes de defenderte en un juicio, un asesor financiero pregunta antes de recomendarte nada. Pues un agente inmobiliario también tiene que preguntar antes de invertir horas de trabajo. Y luego está el sí automático. Sí a cualquier visita, sí a cualquier

15:38Horario, sí a cualquier valoración, sí a cualquier propietario, sí a cualquier precio, sí a cualquier favor, sí a cualquier reunión. Y luego decimos, "Es que no tengo tiempo." Claro, no tienes tiempo porque tu agenda está llena de compromisos que quizá no deberías haber aceptado. Y esto nos cuesta mucho, porque tenemos miedo a perder oportunidades, lo del sesgo ese de a ver si no la pierdo. Pero no todo lo que parece oportunidad realmente lo es. A veces una mala captación, una visita mal filtrada o un propietario que no acepta ningún criterio profesional no es una oportunidad, es una trampa de tiempo.

16:16Por eso decir no no significa perder negocio, a veces es proteger el negocio que sí quieres construir. Decir no a una visita sin sentido puede ser decir sí a atender mejor a tus clientes reales. Decir no a una captación imposible puede ser decir sí a una captación con estrategia. Decir no a una reunión que no lleva a ningún sitio puede ser decir sí a una mañana productiva. Y ojo, decir no no significa ser antipático, soberbio ni ir de sobrado. Puedes decir no con educación, explicando el motivo, dejando la puerta abierta o proponiendo otro camino, pero [carraspeo] tienes que aprender a decir no, porque si no tu agenda se convierte en un contenedor donde entra todo. Y cuando entra todo, lo importante se queda sin espacio. Y aquí está el resumen de todo. Para mí hablar de estrategia no va tanto de tener una agenda perfecta, va de

17:12Detectar dónde se te está escapando el tiempo. Se te escapa en urgencias, se te escapa en el móvil, se te escapa en visitas y valoraciones mal cualificadas, se te escapa en decir que sí a todo y se te escapa en trabajar siempre en modo reacción, porque eso también nos pasa muchísimos, sobre todo a mí. Reacciono al WhatsApp, reacciono al correo, reacciono a la llamada, reacciono al problema del propietario, reacciono al comprador que me pide una visita, reacciono al expediente que se complica y claro, si todo tu día es reacción, no hay estrategia, solo hay supervivencia.

17:46Por eso yo no empezaría intentando cambiar toda la agenda de golpe, empezaría por algo mucho más simple, detectar esta semana cuáles son tus dos mayores fugas de tiempo. Si es el móvil, si son las visitas mal cualificadas, si son las valoraciones que no llevan a nada, si es decir que sí a todo o si es vivir siempre en modo reacción, porque hasta que no sabes dónde se te escapa el tiempo, no puedes recuperarlo. Yo, como decía al principio, no soy el ejemplo perfecto de gestión de tiempo, es más, os puedo asegurar que en esto soy el peor de todos los que formamos Instituto Inmobiliario, pero precisamente por eso tengo cada vez más claro que no podemos dejar que el día nos arrastre, porque en nuestro trabajo, si les dejas, los incendios y las urgencias te ocupan todo el tiempo. Te ocupan la mañana, la tarde, la noche, el

18:38WhatsApp, la cabeza y hasta los ratos que que quizá la pregunta importante no es cómo puedo hacer más cosas en menos tiempo, la pregunta importante es dónde se me está yendo el tiempo y qué parte de ese tiempo debería recuperar para construir el negocio que quiero. Y ahora sí, nos vemos en el siguiente episodio, que me voy a tomar un café antes de que alguien me mande un WhatsApp y me robe también este ratito. Hasta luego. Adiós, Vicen, muchísimas gracias. Claro que sí, tienes toda la razón, Vicen.

19:06Así es. Estamos mucho muchas veces apagando fuegos, atendiendo urgencias y encima muchas de ellas no son ni siquiera las nuestras, no son nuestra prioridad. Y todo ese tiempo que dedicamos a esas cosas no lo estamos dedicando a nuestro negocio. Me encanta tu forma de verlo, tu forma de explicarlo. Y vamos a proteger, a bloquear y proteger nuestro tiempo para poder tener un mejor negocio mañana. Por aquí aparece la sintonía de nuestra junta a la dirección de Abassi Inmobiliaria de Murcia, experta en comunicación y marketing para inmobiliarias. Ella es Patricia Magro, que hoy nos habla de por qué gestionamos mal nuestro tiempo. Hola, Patricia.

19:56Hola, Manu. Hola a todos los oyentes, agentes, gerentes, brokers, coordinadores, inmobiliarios en general y resto de civiles que os interesa el apasionante mundo inmobiliario por alguna razón. Y a luchas con el tiempo, cada día, cada mes, cada año y es que no lo podemos evitar. No es un problema de agentes inmobiliarios, que sé que no es, es un problema en general del ser humano. Somos irremediablemente optimistas y malos gestores de nuestro tiempo. Pensamos que tenemos muchísimo más del que tenemos en la realidad. Y [resoplido] perdonad que me ponga un poquito trascendental, pero es que viene al caso. Esta situación de la mala gestión del tiempo es tan profunda y tan habitual que lo normal es que nos quedemos con besos por dar, gestiones que cerrar o palabras que decir cuando se nos cae encima al final de nuestra vida o la de algún ser querido. Y es

20:41Todo fruto de optimismo. De eso luego lo haré, mañana mejor, tengo tiempo. Pues no, amigos, no lo tenemos. No tenemos tanto como creemos y por eso tiramos a la basura miles y miles de minutos en cosas que no son importantes, productivas o incluso necesarias. ¿Sabéis aquello de que el tiempo no se recupera, no? Lo que puedes hacer es aprovechar más el próximo tiempo, pero el que ya pasó, ya pasó. No hay forma de volver a Dicho esto, el principal problema con el tiempo de un profesional de corte comercial, como es un agente inmobiliario, es el tema de la mala gestión de las mal llamadas urgencias, de no tener la visión de los tiempos indirectamente productivos. Esa inversión de tiempo que hacemos hoy y que te hace perder 5 minutos hoy, pero que te luego te hace ganar horas y horas, ¿no? A partir de ese momento. Ese

21:28Parar un segundo para arreglar esto. No, eso nunca se puede porque todo es urgente, mentira. Todo lo tengo que hacer hoy, mentira. Todo lo tengo que responder al cliente y amigo porque me ha escrito, mentira. Y eso es una bola de nieve que va creciendo, va creciendo, va creciendo con tareas para después, tareas que dejamos para mañana, para dentro de un rato y claro, llega un momento que esa bola de nieve nos aplasta y esas tareas es imposible hacerla, ¿no? Entonces, ese momento de ese final de semana, ese final de días, de final de trimestre, tal, llegan y de repente las cosas no están hechas.

22:00Entonces, hay que parar antes y tomar conciencia de qué hemos hecho de verdad, de valor e importante y en vez de ir corriendo todo el tiempo. Y ojo, no digo que lo que es aquí todo lo que se está haciendo no haya que hacerlo. Digo que la cabeza y la agenda no deberían funcionar en torno a esas cosas y los tiempos en los que se ejecutan, pues no son los correctos. Por todo esto he decidido hoy hablaros de una sola estrategia, solo una, una que ya llevo ejecutando a rajatabla desde hace bastantes años, una que es muy sencilla, pero que rompe de lleno, esa de lleno, esa bola de nieve, ¿vale? Es la ley de los 2 minutos. No sé, de hecho, si alguna vez la he citado ya en este podcast, porque de verdad que es algo que yo sigo siempre. Es algo tan

22:41Sencillo que es un poco hasta insultante, pero las ideas más geniales suelen serlo. Es tan sencillo como que cualquier acción que se realice en menos de 2 minutos, nunca, nunca, nunca, nunca jamás se posterga. Cualquier acción que se realice en menos de 2 minutos se ejecuta inmediatamente, inmediatamente. Da igual lo que estés haciendo, dan igual las urgencias, da igual que esté sonando el teléfono, se realiza esa acción y después se sigue con lo que sea. Cualquier acción, por urgente que sea, importante, incluso si es una urgencia real, no como la mayoría, como no somos médicos de la UCI, ¿vale?

23:14Pues no va a pasar nada porque se haga 2 minutos después. Sin embargo, el agotamiento mental que va a suponer archivar y rescatar después esa diminuta acción de 2 minutos va a ir aumentando, eh, de manera proporcional cada día que pase sin que se realice. Por lo tanto, no merece la pena guardarla. Si coges esta rutina, que verás, no es nada costosa, irás viendo cómo tu lista de tareas pendientes va bajando de manera asombrosa y por tanto tu carga mental también y por tanto tu energía aumenta.

23:40Ese email de de confirmación, esa visita se han de anotar en la agenda, ese teléfono sin guardar, ese feedback del comprador tras la visita. Son pequeños gestos de menos de 2 minutos, incluso a veces se pueden hacer directamente hablándole al móvil, pues, [resoplido] em, cómo puede ser una gran revolución para tu productividad y para tomar el control. Siempre que aprobar esta sencilla rutina, estaré deseando que me lo cuentes cómo te va en patricia_magro. Y si no, pues nada, nos vemos en el siguiente podcast. Adiós.

24:12Adiós, Patricia, gracias. Eh, muy buenas esa técnica de 2 minutos, eh, que que muchas veces esas acciones que podemos resolver rápidamente lo que hacen es convertirse en chinas en nuestro zapato, que vamos postergando y que es un peso que vamos añadiendo que convierten esa china en una gran roca. Por lo tanto, eso que puedas resolver, ese email, ese, mmm, lo que sea, que puedas resolver inmediatamente, hazlo. No lo dejes, no lo dejes. Bueno, eh, te anuncio el próximo episodio. En el episodio del 18 de Instituto Inmobiliario hablaremos de palancas digitales para los agentes inmobiliarios. Saldrá el 18 de mayo. Y ahora que más o menos estamos a la mitad del episodio, también te vuelvo a recordar ese cupón descuento de 30 euros en tu entrada para Inmociónate. 30 euros para cualquier tipo de entrada. 30 euros de descuento. Tenemos el enlace para la compra y el cupón que tienes que tener

25:10Por ser oyente de Instituto Inmobiliario en las etiquetas de este episodio, allá donde lo estés viendo o escuchando. Así que ya lo sabes. Pues de mucho tiempo de negociación con la gente de Sira hemos conseguido ese cupón descuento de 30 euros especial para todos los oyentes de Instituto Inmobiliario. Bueno, tenemos a nuestro doc, el profesor, el director de CRS en Argentina y Uruguay, Julio Valente, que hoy nos habla de identificar las tareas productivas para el agente inmobiliario. Hola, Julio. Hoy voy a hablar de la utilización del tiempo por el agente inmobiliario autónomo. El agente inmobiliario autónomo opera en un entorno caracterizado por la ausencia de estructuras rígidas, supervisión directa y horarios preestablecidos. Esta libertad que constituye una de las principales ventajas del modelo se convierte simultáneamente en su mayor desafío, la gestión eficiente del tiempo. A diferencia de otros profesionales, el agente inmobiliario no vende un producto tangible, sino que

26:11Gestiona procesos prolongados, relaciones humanas complejas y oportunidades inciertas. En este contexto, el tiempo no solo es un recurso escaso, sino el principal activo productivo. La forma en que se utiliza determina directamente los resultados económicos, la estabilidad emocional y la sostenibilidad del negocio. El trabajo del agente inmobiliario puede dividirse en tres grandes categorías. Actividades productivas son aquellas directamente vinculadas con la generación de ingresos, prospección, captación, entrevista con compradores, seguimiento de oportunidades, negociación y cierre. Actividades de soporte permiten que las actividades productivas ocurran, publicación de propiedades, coordinación de visitas, tareas administrativas, capacitación.

26:55Actividades improductivas no generan valor directo ni indirecto, uso excesivo de redes sociales sin estrategia, reuniones innecesarias, desorganización operativa, procrastinación. El principal problema del agente autónomo es que, sin una estructura definida, estas tres categorías tienden a mezclarse. El principio de Pareto indica que una minoría de actividades generan la mayoría de los resultados. Este principio es especialmente visible en el negocio inmobiliario. En la práctica, el 20% de las actividades, prospección y seguimiento, generan el 80% de los ingresos. Sin embargo, la mayoría de los agentes dedican más del 60% de su tiempo a tareas de soporte o improductivas. La NAR aconseja lo contrario, diciendo que las dos terceras partes del tiempo dedicado al trabajo debe centrarse en la captación. Esto genera una paradoja, el agente trabaja muchas horas, pero con baja efectividad. El modelo de gestión del tiempo basado en prioridades. Para resolver esta ineficiencia, el agente inmobiliario debe adoptar un modelo

27:57Basado en prioridades y no en urgencias. Las actividades clave son aquellas que deben ocupar el núcleo del día laboral, generación de contactos nuevos, seguimiento de contactos existentes, reuniones cara a cara o virtuales con clientes. Estas actividades requieren alta energía mental y deben realizarse en los momentos de mayor rendimiento del día. Bloqueo de tiempo. La técnica del time blocking permite estructurar el día. A la mañana, prospección y generación de contacto, al mediodía, seguimiento y coordinación, a la tarde, reuniones, visitas y cierres.

28:28Este enfoque evita la fragmentación del tiempo y mejora la concentración. La disciplina como sustituto de la estructura. En ausencia de un jefe o sistema externo de control, el agente autónomo debe desarrollar autodisciplina. Esto implica definir horarios de trabajo claros, establecer metas diarias y semanales, medir indicadores de actividad, llamadas, contactos, citas. Evitar la multitarea. La disciplina no es una cualidad innata, es un sistema de comportamiento repetido en el tiempo. La gestión emocional y el uso del tiempo no es solo un problema técnico, sino también emocional.

29:03Factores como el miedo al rechazo, la falta de confianza, la ansiedad por resultados, el perfeccionismo, llevan al agente a evitar actividades clave como la prospección y refugiarse en tareas de bajo impacto. Por lo tanto, la gestión del tiempo requiere también un desarrollo de las actividades blandas, entrenamiento en resiliencia, claridad de propósito profesional. Las herramientas y el sistema de apoyo. La tecnología puede potenciar la gestión del tiempo si se utiliza correctamente. El CRM, que es la gestión de clientes, la agenda digital estructurada, la automatización de tareas repetitivas, el uso estratégico de las redes sociales.

29:39Sin embargo, es importante destacar que la herramienta no reemplaza la estrategia. Un agente desorganizado con tecnología sigue siendo ineficiente. Consecuencias de una mala gestión del tiempo. Una utilización ineficiente del tiempo genera inestabilidad en los ingresos, estrés constante, dependencia de operaciones aisladas, falta de crecimiento profesional. A lo largo puede derivar en el abandono de la actividad. Conclusión, la gestión del tiempo en el agente inmobiliario autónomo no es una cuestión operativa, sino estratégica. Representa la diferencia entre un profesional que sobrevive en el mercado y uno que construye un negocio sustentable. El cambio no radica en trabajar más horas, sino en trabajar mejor. Priorizar actividades de alto valor, estructurar el día, desarrollar disciplina, gestionar las emociones. En definitiva, el agente inmobiliario exitoso no es el que más trabaja, sino el que mejor administra su tiempo en función de sus objetivos. Chao Manu.

30:34Chao. Chao Julio, así es, así es. Identificar esas tareas productivas, esa ley de Pareto. El 20% de nuestras actividades nos dan el 80% de los resultados. Ley de Pareto, grábatela, estudia sobre ella porque te ayudará a identificar esas tareas que son productivas en tu negocio inmobiliario. Bien, llegamos casi casi casi casi al final del episodio y aquí llega nuestra NBA coach, formadora inmobiliaria inmobiliaria en Valencia, nuestra querida amiga Griselda Varela, que hoy nos habla de técnicas de gestión del tiempo. Claro, en un programa como el nuestro de hoy no podía faltar hablar de esas técnicas.

31:21Pues bien, Griselda nos las cuenta y las analiza. Hola Griselda. Hola Manu, hola a todos compañeros inmobiliarios preocupados por hacer de esta profesión un lugar mejor. Hoy hablamos de un tema superimportante, la gestión del tiempo. No necesitas más tiempo, necesitas mejor estructura. Todos tenemos las mismas 24 horas, pero decidimos usarlas y aprovecharlas de diferente manera. El problema no está en tu agenda, está en cómo la estás utilizando. La verdad es que muchísimos agentes vivimos en modo de reacción, respondiendo mensajes todo el día, atendiendo lo urgente, saltando de una tarea a la otra, atendiendo incluso clientes cuando no toca, cuando no es su momento. Y así es imposible avanzar, porque sin foco no vas a tener los resultados que estás buscando. Así que voy a darte cinco claves para que el tiempo juegue a tu favor. Primero, monitorea, empieza por aquí. Entrena a tu mente para hacer una sola cosa a la

32:09Vez. El tema de la multitarea es cosa del pasado. Nada de llamar mientras contestas WhatsApp, revisar portales mientras hablas con un cliente, hacer dos cosas a la vez es cosa del pasado. Una tarea y punto. Cuida tu foco. Porque cuando haces una cosa bien, avanzas de verdad. Clave número dos, utiliza técnicas como por ejemplo la del pomodoro, 25 minutos de foco real y luego 5 minutos de descanso. Sin interrupciones, sin móvil, sin excusas. Y te digo algo, si no puedes estar 25 minutos concentrado en una sola tarea, aquí el problema es otro. Clave número tres, trabaja en bloques. No me cansaré de decirlo, es la forma más eficiente de organizar tu agenda. Es verdad que vayan surgiendo imprevistos a lo largo del día, pero lo importante es que tú tengas tus bloques de trabajo muy claros, muy marcados y muy programados.

32:55Es decir, organiza tu semana por tipos de actividades, tu día por tipos de actividades. Bloque de captación, bloque de seguimientos, bloque de visitas y bloque de gestión de tareas administrativas. Distribúyelos a lo largo del día y a lo largo de la semana y no vayas mezclando tareas de un bloque con otro bloque. Porque cada cambio te cuesta rendimiento. En cambio, lo que tienes que hacer es aprovechar la tracción de la tarea que ya estás haciendo. Clave número cuatro, protege tu atención. Quita las notificaciones innecesarias, define momentos concretos para revisar mensajes. No vivas pendiente del móvil. No porque atiendas a un cliente más rápido vas a atenderlo mejor, porque si tú no controlas tu atención, alguien más la está controlando por ti.

33:34No se trata de que atiendas rápido a un cliente, se trata de que lo atiendas con la energía correcta y en el momento correcto. Clave cinco, gestiona tu energía. Conoce tus picos de energía. ¿Cuál es tu cronotipo? Si eres más de mañana, más de tarde o también incluye tus ciclos hormonales. Por ejemplo, si eres mujer, verifica en cuál de los cuatro ciclos hormonales del mes estás para saber cómo distribuir mejor tu energía y cuáles son tus horas de oro según la semana en la que te encuentres.

33:59Si eres hombre, entiende que por la mañana tendrás más energía y por la tarde subirá tu cortisol, bajará tu testosterona y por ende estarás más hecho polvo. ¿Por qué te digo esto? Porque es inútil que intentes llenar tu agenda de tareas cuando tu energía está por el suelo. Si consigues conocerte, si consigues saber cuál es tu franja de oro, donde tienes mayor poder y mayor energía, te gestionas mejor, bajas el ritmo cuando toca y descansas sin culpa. Y cuando estás bien, aprietas el ritmo para conseguir el objetivo y compensar.

34:30Esto es gestión real de tu productividad. No es hacer más, es hacer mejor en el momento correcto, cuando tu energía es la correcta. Al final, el agente que va a destacar en los próximos años no es el que más corra, es el que mejor decida dónde poner su tiempo y en qué estado de energía trabajar. Porque aunque tengas todo el tiempo del mundo, si no tienes la energía correcta, pues tampoco vas a rendir. Si quieres ampliar esta información sobre tus ciclos energéticos, puedes contactarme en Instagram como @griseldavarelam. Estoy en Valencia para poder ayudarte. Adiós.

35:06Adiós Griselda, gracias. Gracias por esas técnicas que nos has explicado. Eh, además, eh tengo que recordar que estuviste en Salamanca, nos diste una ponencia eh precisamente sobre esos momentos, ¿no? De nuestros ciclos hormonales, tanto de mujeres como hombres. Una ponencia que además también diste en Inmocionate y que a mí me encantó, así que Griselda, gracias. Con Griselda hemos llegado al final del episodio de hoy de Instituto Inmobiliario, así que como siempre, vamos a por el resumen. La clave en la gestión del tiempo no es pensar que sea indefinido. No vivimos el tiempo como algo valioso, sino que se puede renovar siempre que queramos. La gestión del tiempo consiste en no gastarlo de cualquier manera. Tenemos que pensar que el día suma, sirve para algo. Preguntarnos si vivimos el tiempo para conseguir la vida que queremos. No debemos dejar que las cosas nos arrastren, sino usar el tiempo con

36:01Intención. No tenemos que hacerlo todo, debemos aprender a decir que no. Gestionar bien el tiempo es también respetarnos a nosotros mismos. Nos lo contaba nuestro amigo Mario Bravo. No necesitas más tiempo, necesitas mejor estructura. El problema no está en nuestra agenda, sino cómo la estamos utilizando. Sin foco no vamos a tener los resultados que estamos buscando. Primero hay que monitorear y dar prioridades y no trabajar la multitarea. Utiliza técnicas como el pomodoro, trabaja en bloques y tenlos claros y programados por tipos de actividades.

36:33Protege tu atención y quita las notificaciones innecesarias. Gestiona tu energía y tu cronotipo a lo largo del día. Nos lo contaba Griselda Varela. El ser humano suele ser mal gestionador del tiempo porque pensamos que tenemos mucho más del que tenemos. Tiramos a la basura miles de minutos que no son necesarios ni productivos. El tiempo que ya pasó no hay forma de recuperarlo. El mayor problema es la gestión de las mal llamadas urgencias. Debemos tener conciencia de lo que hemos hecho de valor a lo largo de los días. Una estrategia que funciona para la buena gestión del tiempo es la ley de los dos minutos. Para cualquier acción que se realice en menos de ese tiempo que nunca se postergue, eh se ejecuta inmediatamente. Nos lo contaba nuestra amiga Patricia Magro.

37:23El agente inmobiliario autónomo suele carecer de horarios rígidos y estructura interna y no suele gestionar bien su tiempo. El tiempo es el principal activo productivo porque depende de cómo lo utilicemos dependerá la productividad de nuestro negocio. El agente debe identificar las actividades productivas según el principio de Pareto. En la práctica, el 20% de las actividades producción y seguimiento consiguen el 80% de los resultados. La técnica del bloqueo del tiempo permite estructurar el día y mejora la concentración. En ausencia de un sistema externo de control, el agente autónomo debe tener mucha disciplina y evitar la multitarea.

37:59Debemos apoyarnos en herramientas como el CRM para la gestión de clientes, la agenda digital o la automatización de tareas repetitivas. Nos lo contaba Julio Valente. Una cosa es estar ocupado y otra muy diferente es estar gestionando correctamente nuestro negocio. Debemos identificar dónde se nos está yendo el tiempo y en el trabajo inmobiliario es muy fácil perderlo en cosas no productivas. Muchas veces las tareas de producción importantes las dejamos para cuando tengamos tiempo, priorizando otras cosas. Una de las grandes fugas de tiempo son la mala gestión del WhatsApp y de las llamadas, que no debemos dejar que se convierta en nuestro jefe eh dándole prioridad. Otra forma de ganar tiempo es cualificar bien a los clientes antes de trabajar con ellos. Cada pregunta que no hacemos al principio puede ser una gran pérdida de tiempo después. Preguntar es de ser buen profesional. Debemos de perder el miedo

38:46A perder oportunidades, decir no no significa perder negocio, significa proteger nuestro negocio. Nos lo contaba Vicenç Soler. Y hasta aquí el episodio de hoy de Instituto Inmobiliario. Gracias, gracias a nuestro claustro de profesores por sus, como siempre, estupendísimos aportes. Gracias a ti por estar ahí, por llegar hasta el final de nuestro episodio. Recordarte que nos vemos en Inmo Felicidad en Tenerife con nuestro amigo de Fran Sosa y un montón de amigos de nuestro podcast, 14 y 15 de mayo, inmofelicidad.com. Y recordarte también ese cupón descuento que tenemos para Inmocionate 26, 4 y 5 de junio en Barcelona.

39:2230 euros y el cupón, el código lo tienes en las etiquetas del episodio. También recordarte que el próximo episodio hablamos de palancas digitales para los agentes inmobiliarios, que lo tendremos el 18 de mayo. También recordarte que yo soy Manu Arias Realtor y así me puedes encontrar en cualquier red social, que como siempre es un placer aportarte, ayudarte, eso es lo que pretendemos, eso es lo que esperamos con cualquier episodio de Instituto Inmobiliario. Gracias por estar ahí, nos nos vemos, todo un placer. Chao, chao.